Le mois de décembre sonne comme un air de fêtes et de traditions, c’est donc naturellement que de nombreuses entreprises en profitent pour organiser leur Arbre de Noël. C’est l’occasion de témoigner votre reconnaissance à vos collaborateurs et le sentiment d’appartenance à votre entreprise. Cet événement incontournable de l’année, réuni, les salariés accompagnés de leurs enfants autour d’un moment magique et poétique. Vous trouverez ci-dessous l’ensemble de nos conseils pour votre arbre de Noël.
Arbre de Noël : quel spectacle ? Quelles animations ?
Nous souhaitons vous apporter notre expertise et nos conseils dans la préparation de cette manifestation. L’objectif premier : vous guider dans vos démarches et réflexions autour de ce projet fédérateur.
Mettons toutes les chances de votre côté afin de faire plaisir à vos collaborateurs et leur famille en choisissant le spectacle et les animations les plus originales.
Comment organiser votre évènement de Noël ?
L’anticipation est déjà l’élément indispensable pour mener à bien votre projet, généralement la préparation d’un Arbre de Noël demande plusieurs mois d’organisation entre 6 mois et 1 an. Bien évidemment plus le nombre de participants est élevé plus les démarches seront importantes.
La taille de votre entreprise et le nombre de ses salariés est à prendre en considération, en effet au delà de 100 spectateurs il est plus judicieux de faire appel à une agence de production artistique capable de vous proposer des services clés en main et un suivi personnalisé.
Vous poser les bonnes questions pour une fête inoubliable !
L’objectif d’un arbre de Noël c’est avant tout faire plaisir à la fois aux enfants du personnel mais aussi aux parents. Pensez donc à imaginer un spectacle, des artistes, des animations différentes des années précédentes afin de ne pas créer une sensation de déjà vu auprès du public.
Quels sont vos attentes pour cette événement ?
Quel est la répartition du budget, le spectacle, les animations, les cadeaux offerts ? Cette question conditionnera toutes les autres étapes de l’organisation.
Le lieu de l’événement est lui aussi primordial, première option : un espace au sein de l’entreprise aménagé ou aménageable. Seconde option : vous avez aussi la possibilité de louer une salle de réception adapté à vos besoins. Dans tous les cas, il est important de choisir un lieu accessible. Pensez à trouver un lieu le plus « central » possible pour tous les salariés concernés. Les choix d’activités ou spectacles sont un point essentiel à la réussite de l’Arbre de Noël. Laissez libre court à votre imagination, les possibilités sont multiples. La venue du Père Noël est une valeur sûre, néanmoins en matière d’originalité Europa Production a une longueur d’avance et propose une réelle mise en scène totalement magique !
Les étapes pour tout organiser…
- Définition du budget
- Définir la date et l’horaire de l’événement
- Décider le lieu de l’Arbre de Noël
- Sélectionner le spectacle, les animations, les activités
- Choisir une prestation traiteur (goûter, buffet, stand spécifique, repas)
- Remise de cadeaux ou non
En savoir plus sur les animations originales pour votre arbre de Noel
NOS DERNIERS CONSEILS POUR L’ORGANISATION DE VOTRE ARBRE DE NOEL
DATE
Choisir la bonne date, évidemment le mois de décembre est le plus approprié néanmoins organiser un Arbre de Noël entre fin novembre et début janvier reste tout à fait cohérent. Nous conseillons principalement le week-end, le mercredi après-midi sans oublier la possibilité du vendredi fin d’après-midi. Regardez attentivement le calendrier et à ne pas organiser cet événement juste avant ou pendant les congés scolaires.
COMMUNICATION
Une communication régulière et anticipée de votre Arbre de Noël auprès de vos collaborateurs est nécessaire pour donner envie d’y participer. Divers moyens sont appréciés : invitation e-mail, affichage dans les locaux et zones détentes. Pourquoi pas vous différencier en leur donnant un avant goût par le biais d’une vidéo teaser et de photos. Bien évidemment n’oubliez pas de communiquer après l’événement et envoyer à l’ensemble du personnel les photos prisent pendant ce moment.
FAIRE DE VOTRE ÉVÉNEMENT ARTISTIQUE UN MOMENT MAGIQUE
L’Arbre de Noël est un projet qui demande un réel investissement de votre part et une certaine prise de recul sur les attentes du public. Les enfants représentent à eux seuls un public difficile et pour les satisfaire, il faudra réussir à capter leur attention et à stimuler leur curiosité tout au long de l’événement. Les types d’animations qui leur seront proposés seront essentiels. C’est pourquoi il est primordial de vous entourer d’une équipe de professionnels mettant en avant des talents artistiques et son sens de la rigueur pour mener à bien votre projet.
Europa productions est le spécialiste de l’organisation de vos évènements de Noel à Paris, dans les Hauts de France, et dans toutes les régions françaises.